1. Mají nepořádek v dokumentech a dokladech
Nejčastější problém je zcela jednoduchý: lidé si neuchovávají dokumenty a potvrzení.
Dokumenty se mohou hodit v různých situacích, nejen při vrácení daní. Když řešíte spor se zaměstnavatelem ohledně výplaty, potřebujete výplatní pásku. Když žádáte o půjčku nebo hypotéku, banka chce vidět potvrzení o příjmu. Když žádáte o sociální dávky nebo nemocenskou v zahraničí, úřady často vyžadují doklady o odpracované době. A když se něco pokazí s ubytováním a chcete zpět zálohu, bez smlouvy a faktury jste v nevýhodě.
Nejjednodušší řešení: každý důležitý dokument si hned vyfoťte mobilem a uložte do složky na Google Drive nebo Dropboxu. Stačí složka s názvem třeba „práce 2026“ a máte vše na jednom místě, dostupné odkudkoli (i když jste tisíc kilometrů od domova).
2. Myslí si, že vše vyřeší zaměstnavatel
Mnoho zaměstnanců si myslí, že když pracují na základě pracovní smlouvy, firma nebo agentura se o vše postará.
Částečně je to pravda.
Zaměstnavatel vám zajistí pracovní smlouvu, přihlásí vás do systému sociálního a zdravotního pojištění, odvádí zálohy na daň z každé výplaty a na konci roku vám vystaví potvrzení o příjmu (v Nizozemsku se nazývá Jaaropgaaf, v Rakousku ho znáte jako Lohnzettel, v Německu nejčastěji zkráceně jako Ausdruck). Pokud vám zajišťuje ubytování, zařídí ho a náklady strhává přímo z výplaty.
Co však zaměstnavatel za vás často neudělá, je zahraniční daňové přiznání. Jeho úloha končí u výplaty a povinných odvodů, zbytek je na vás.
3. Mění zaměstnavatele a neuchovávají si dokumenty
Při práci v zahraničí je zcela běžné, že lidé mění zaměstnavatele. Například pracují pár měsíců přes agenturu, poté přejdou do jiné firmy, později změní stavbu nebo projekt.
Po roce práce se pak stane, že člověk pracoval pro tři nebo čtyři firmy, ale dokumenty má jen od jedné.
Při podávání daňového přiznání však musíte být schopni doložit přesné příjmy od každého jednotlivého zaměstnavatele.
Dobrá zpráva: pokud dokumenty nemáte, není to konec. Při podání daňového přiznání je za vás můžeme vyžádat přímo od zaměstnavatele, takže se o nic nemusíte starat sami.
4. Myslí si, že nemají nárok na vrácení daní
To je velmi častý omyl.
Mnoho lidí si říká: „Jsem jen zaměstnanec, takže mi nic nevrátí.“ Přeplatek však vzniká poměrně často, například i v případě, že pracujete jen část roku, máte rodinu v domovské zemi, platíte za ubytování v zahraničí nebo dojíždíte mezi zeměmi.
Jedním z nejčastějších důvodů je přitom nezdanitelná část základu daně. Každá země stanovuje hranici příjmu, ze kterého se daň neplatí. Pokud jste pracoval/a pouze část roku a váš příjem byl nižší než tato hranice, máte nárok na vrácení všech zaplacených záloh.
Pro sezónní pracovníky a lidi, kteří nastoupili do práce v průběhu roku, je to velmi běžná situace.
Poznámka: například v Německu můžete podat daňové přiznání zpětně až za 4 roky a v Rakousku nebo Nizozemskuaž za 5 let.
5. Ignorují dopisy z úřadů
Úřady v zahraničí často komunikují poštou, a to i v době, kdy vše ostatní funguje online.
Například v Německu zasílá finanční úřad (Finanzamt) různé dopisy: výzvu k doplnění dokumentů, rozhodnutí o dani nebo potvrzení o zpracování daňového přiznání.
Mnoho lidí tyto dopisy odloží stranou, protože jim nerozumí nebo si myslí, že nejde o nic důležitého.
To je chyba.
Například při podávání daňového přiznání jde většinou jen o jednoduché doplnění jednoho dokumentu. Pokud se neodpoví včas, celý proces se zbytečně prodlouží nebo zablokuje.
Specifická situace: pracoval/a jste ve více než jedné zemi?
Pokud jste během jednoho roku pracoval/a například v Česku i v Německu nebo ve dvou různých zemích EU, situace se komplikuje. V takovém případě vyvstávají otázky ohledně daňového rezidentství, tedy kde vlastně máte povinnost podat daňové přiznání a kde platit daně.
V takovém případě doporučujeme poradit se s odborníkem, který má zkušenosti s mezinárodním zdaněním.
Na co myslet během práce v zahraničí
Uchovávejte si všechny dokumenty a výplatní pásky. Ideálně do cloudu hned, jak je obdržíte.
Žádejte si potvrzení o příjmu na konci každého roku nebo při odchodu od zaměstnavatele.
Uchovávejte faktury za ubytování a cestování.
Reagujte na dopisy od úřadů a nenechávejte je bez odpovědi.
A určitě si ověřte, zda máte nárok na vrácení daní, možná na vás čekají peníze, o kterých
Vrácení daní z Německa na maximum, jednoduše a bez problémů.
Vrácení daně z Německa
