Co se může stát, pokud nemáte Freistellung? 3 situace z reálného života

Nejhorší, co můžete udělat, je považovat to za další kus papíru. Za byrokratický nesmysl. Za něco, co se dá vyřídit později.

Problém je v tom, že nemít platný Freistellung vás může stát mnohem víc než jen čas a energii potřebnou k jeho získání. 

Sestavili jsme několik scénářů z reálného života, abychom lépe ilustrovali, co se může stát, když Freistellung chybí – nebo vypršela jeho platnost.

Scénář 1: Zadržené platby

Představte si, že jste český živnostník pracující na německé stavbě. Práce za měsíc je hotová, faktura odeslána a vy se těšíte na zaslouženou výplatu. Už přesně víte, za co své těžce vydělané peníze utratíte.

Ale pak přijde překvapení: klient vám z výdělku odečte 15 %. 

Z vašich peněz! 

Ne, nebylo to kvůli kvalitě vaší práce. Nebylo to ani kvůli sporu nebo nepoctivosti. Stalo se to jednoduše proto, že jste nepředložil/a platné osvobození od daně - Freistellung.

Klient, který si objednal vaše služby, bohužel neměl na výběr a jednal správně.

Podle § 48b EStG (Einkommensteuergesetz – zákon o dani z příjmu) musí být tato daň odečtena a zaplacena přímo německým úřadům, pokud nemáte Freistellungsbescheinigung, tj. osvobození od srážkové daně ze stavebních prací. 

Tyto peníze můžete nakonec získat zpět (jedná se o tzv. Bauabzugsteuer), ale v nejlepším případě to může trvat měsíce. Mezitím trpí váš cash flow, hromadí se účty a klesá vaše důvěra v „systém“.

Scénář 2: Ztracená zakázka

Jste rostoucí česká stavební společnost a chystáte se podepsat lukrativní smlouvu s německým partnerem. Objem práce je přijatelný, odměna je atraktivní, máte připravené lidi, zkrátka skvělá zakázka.

Všechno vypadá perfektně, alespoň do té doby, než klient položí zásadní otázku: „Můžete nám poskytnout váš Freistellungsbescheinigung k nahlédnutí?“

A problém je na světě. 

Váháte. Váš Freistellung vypršel před dvěma měsíci. Nikdo se nepostaral o jeho včasné obnovení. V té době jste se rozhodl/a, že to není důležité. Navíc nemáte aktivovaný ELSTER, což znamená, že vše bude trvat déle. 

VĚDĚL/A JSTE, ŽE: Freistellung nemá neomezenou platnost? V naší praxi jsme se setkali s platností šesti měsíců, jednoho roku, ale dokonce i  tří let. Na jak dlouho ho německý finanční úřad vydal, se dozvíte v rozhodnutí o jeho udělení.

Německý partner, který klade důraz na odpovědnost a dodržování předpisů, si nakonec vybere jiného subdodavatele, který mu může poskytnout potřebnou dokumentaci.

Výsledek?

Ztráta zakázky v hodnotě desítek tisíc eur – ne kvůli nedostatečné kapacitě nebo schopnostem, ne kvůli ceně, ale kvůli chybějící dokumentaci.

Pro úplnost samozřejmě dodáváme, že zákazník může akceptovat krátké zpoždění, během kterého požádáte o Freistellung nebo o prodloužení lhůty. To však není zaručeno a vše závisí na kontextu.

Scénář 3: Zpoždění projektu

Jste vedoucí stavby a přijíždíte na místo se svým týmem. O tuto zakázku jste usiloval/a již delší dobu a podařilo se vám ji získat na poslední chvíli. Konečně.

Po příjezdu však narazíte na problém.  

Zákazník odmítá zahájit práce, dokud všichni nepředloží platný Freistellung, protože se nechce starat o placení daní. Samozřejmě jste to nechali na poslední chvíli. 

Najednou jsou stroje nečinné, dělníci čekají a termíny nejsou dodržovány. Každý den zpoždění je drahý – pro obě strany. 

Ve stavebnictví (zejména v Německu) je načasování vším a jeden chybějící dokument může uvrhnout dokonale naplánovaný harmonogram do chaosu.

Vezměte prosím na vědomí, že aby se zabránilo srážkové dani, musí být Freistellung platný v době zaplacení faktury, nikoli v době jejího vystavení. Některé německé společnosti však vyžadují platné osvobození od daně ještě před zahájením prací.

Proč je Freistellung SKUTEČNĚ důležitý?

V Německu je dodržování předpisů a doporučení pevně propojeno s podnikatelskou kulturou. Bez nezbytné dokumentace může důvěra mezi partnery potenciálně poklesnout.

Zároveň musíme zdůraznit, že Freistellung není vyžadován zákonem – i když je jeho existence pro obě strany, klienta i dodavatele, velmi výhodná. Můžeme s jistotou říci, že pracovat bez neho nemá smysl.

Pokud jste živnostník a nemáte ho, přicházíte o peníze. Pokud jste společnost a vaši subdodavatelé ho nemají, máte zbytečnou práci se srážkovou daní, tj. další byrokracii, která stojí čas, energii a peníze.   

Pro některé německé společnosti je to jednoduché: žádný Freistellung, žádná dohoda.

Někdy raději přijdou o subdodavatele, než aby prošli celým procesem srážky, registrace a placení srážkové daně a souvisejících rizik. Zejména pokud na smlouvu čeká X dalších, kteří mají Freistellung. 

Je to také otázka reputace.

Freistellung není jen byrokracie. Je to „vstupenka“ na německý stavební trh. Znamení, že vaše společnost je legitimní, důvěryhodná a profesionální.

Je to důkaz, že jste si udělal/a „domácí úkoly“, zjistil/a, jak funguje německé stavebnictví, a berete to vážně. 

Nezapomeňte, že chcete pracovat v nejsilnější ekonomice Evropy. Němci jsou známí svou byrokratickou pozorností k detailům a pedantstvím. 

Pokud vás vnímají jako nespolehlivé v takové (z našeho pohledu) relativně triviální oblasti, jako jsou různá povolení, může to pro vás být o něco obtížnější získat zakázky.

S Freistellung dostanete zaplaceno vše, na co máte nárok. Bez něj riskujete zbytečné komplikace s platbami, ale také potenciální ztrátu zakázek a pozastavení projektů.

Až příště někdo zmíní tento dokument, nepovažujte ho za pouhou administrativu. Berte ho jako pojištění svého cash flow, svých smluv a v neposlední řadě i své reputace.