1. Je formulář A1 vyžadován i pro krátkodobou práci?
Ano, formulář A1 je vždy povinný.
Jedná se o dokument, který potvrzuje, že zaměstnanec nebo osoba samostatně výdělečně činná má sociální zabezpečení ve své vlasti. Tento formulář potřebujete i pro krátkodobou práci v jiné zemi EU – včetně Německa.
Nezáleží na tom, zda se jedná o velmi krátkodobou práci trvající několik dní nebo o projekt trvající několik měsíců. Bez formuláře A1 riskujete:
- pokuty od německých úřadů (i několik tisíc eur),
- zákaz vstupu na staveniště,
- problémy s finančními nebo jinými kontrolami.
Tip: formulář A1 si pro svého zaměstnance vyžádá zaměstnavatel, nebo si jej živnostník obstarává sám prostřednictvím příslušného úřadu v zemi, kde je registrován (v Česku je to Česká správa sociálního zabezpečení).
2. Je nutné mít německé živnostenské oprávnění, nebo stačí „domácí“?
Ve většině případů stačí živnostenské oprávnění v zemi původu.
Pokud pracujete na staveništi krátkodobě jako subdodavatel (např. na základě smlouvy o dílo), vaše potřeby budou plně pokryty živnostenským oprávněním ve vaší vlasti. Ale pozor, aby vaše činnosti byly legální, potřebujete německé daňové číslo Steuernummer.
Musíte však splnit povinné požadavky – kromě daňového čísla se jedná hlavně o výše zmíněný formulář A1.
Na druhou stranu, pokud:
- plánujete dlouhodobě pracovat přímo v Německu,
- uzavíráte smlouvy s německými klienty jako hlavní dodavatel,
- nemáte žádné aktivity v jiné zemi (např. fakturujete výhradně do Německa),
V některých případech to může vyžadovat i váš německý partner, ale není to pravidlem. Vezměte prosím na vědomí, že založení německé firmy s sebou nese další daňové a pojistné povinnosti.
Upozornění: německé úřady pečlivě sledují, zda podnik nevykazuje známky tzv. „závislé práce“ nebo Schwarzarbeit – tj. zda povaha práce neznamená, že jste ve skutečnosti zaměstnancem pracujícím na živnostenský list. V takovém případě vám může být uložena pokuta nebo můžete být přeřazen do kategorie zaměstnanců.
3. Je nutná registrace u ZOLL?
Ano – ale zejména pro společnosti, které vysílají zaměstnance do Německa na stavební práce.
Zollamt (německý celní úřad) kontroluje nelegální zaměstnávání a tzv. „práci na černo“ (Schwarzarbeit). Každý, kdo vysílá pracovníky (zaměstnance) na stavební práce v Německu, musí je předem nahlásit prostřednictvím portálu Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).
Důležité: registraci je nutné provést před zahájením práce na staveništi, nikoli až po jejím zahájení. Porušení tohoto pravidla může mít za následek vysoké pokuty nebo dokonce zákaz pokračování v práci.
4. Kde platím daně, pokud pracuji na staveništi v Německu?
Daň platíte v Německu.
V závislosti na vašem daňovém domicilu však můžete být povinni uvést své příjmy také v Daňovém priznaní v ČR. Nemusíte se však obávat dvojího zdanění, protože Německo a Česko podepsaly dohodu o zamezení dvojího zdanění.
Je nutné rozlišovat mezi placením (odváděním) daně z příjmu a přiznáním tohoto příjmu v daňovém přiznání.
Podle evropských daňových pravidel podléhá váš celosvětový příjem zdanění (prostřednictvím podání daňového přiznání) v místě, kde máte daňovou rezidenci.
Pokud se fyzicky nacházíte v Německu na staveništi a pracujete tam po dobu nejméně 183 dnů (nebo 6 měsíců) v kalendářním roce, máte tam daňovou rezidenci. To znamená, že vaše celosvětové příjmy (včetně příjmů z Česka a podobných zemí) jsou zdaněny v Německu.
V opačném případě je vykazujete v daňovém přiznání ve své vlasti, tj. v Česku.
Doporučení: pokud si nejste jisti, poraďte se o svých daňových povinnostech s odborníkem, který rozumí německé legislativě. Nesprávné zdanění může vést k pokutám nebo problémům ve vaší budoucí práci.
Závěr: práce v Německu vyžaduje přípravu, nejen nářadí
Stavební práce v Německu jsou pro mnoho našich krajanů atraktivní příležitostí – ale pouze pokud máte v pořádku všechny potřebné dokumenty.
Bez správných dokladů a dodržování zákonů riskujete nejen pokuty, ale také poškození své reputace nebo dokonce zákaz práce.
Pokud plánujete pracovat ve stavebnictví v Německu – jako společnost nebo jako živnostník – vyhraďte si dostatek času na přípravu.
Pokud si nejste jisti svými povinnostmi, neváhejte a požádejte o poradenství a získejte odpovědi na své otázky, než začnete pracovat v Německu. Jak se říká, dvakrát měř, jednou řež.
Získejte Freistellung a nepřicházejte o 15% svých peněz.
Freistellung